Urlaubsabgeltung prüfen: offene Tage, Tageswert und Auszahlung
Wenn dein Arbeitsverhältnis endet, prüfe vier Dinge getrennt: offene Urlaubstage, den bestätigten Brutto-Tageswert, die Abzüge auf der Abrechnung und den tatsächlichen Geldeingang. Ein Planer hilft dir, diese Werte zu berechnen und die Abrechnung mit deinem Konto zu vergleichen.
Rechtliche Fragen beantwortet er nicht. Ein offenes Urlaubskonto bedeutet nicht automatisch, dass genau diese Tage ausgezahlt werden müssen. Dokumentiere deshalb bestätigte Werte und zeige Abweichungen zwischen Urlaubskonto, Vertrag, Abrechnung und Konto.
Bestätigte Werte richtig vorbereiten
Der Planer unterstützt dich beim Rechnen, Vergleichen und Dokumentieren. Überstunden und Abfindungen berechnet er nicht; bei einer Insolvenz ersetzt er keine Beratung. Rechtliche Fragen klärt er ebenfalls nicht, zum Beispiel zu Urlaubsanspruch, Verfall, Übertrag, Krankheit, Freistellung, Tarifregelungen, maßgeblichem Entgelt, Steuern, Sozialbeiträgen oder Fälligkeit.
Nach § 7 Absatz 4 Bundesurlaubsgesetz wird Urlaub bei Ende des Arbeitsverhältnisses abgegolten, wenn er wegen des Endes nicht mehr genommen werden kann. Der Planer prüft nicht, ob das in deinem Fall zutrifft. Lies dazu die Informationen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zum Bundesurlaubsgesetz sowie den § 7 BUrlG.
Hier geht es zum passenden Urlaubskredit
Lege diese Unterlagen nebeneinander:
- Urlaubskonto oder Urlaubsbescheinigung mit Stichtag
- Arbeitsvertrag, Nachträge und gegebenenfalls Tarifunterlagen
- Lohnabrechnung oder bestätigte Berechnung mit Tageswert und Abzugszeilen
- Kontoauszug mit Buchungsdatum, Betrag, Absender und Verwendungszweck
Speichere nur die nötigen personenbezogenen Daten. Für einen Abgleich reichen oft Dokumenttyp, Dokumentdatum, Abrechnungsmonat, Referenznummer, Seiten- oder Zeilenangabe und der übernommene Betrag. Kennzeichne jeden Wert mit Status, Quelle und Stichtag:
- bestätigt: durch eine Unterlage oder eine Arbeitgeberauskunft belegt
- offen: noch nicht belegt und nicht in die bestätigte Summe einbezogen
- korrigiert: durch eine neuere Abrechnung ersetzt
- strittig: dokumentiert, aber nicht als bestätigter Rechenwert verwendet
- gebucht: auf dem Konto eingegangen und abgeglichen
Basis-Modus in drei Rechenschritten
Der Basis-Modus verarbeitet ausschließlich bestätigte Werte aus der Arbeitgeberabrechnung:
| Eingabe | Wert |
|---|---|
| Bestätigte offene abzugeltende Urlaubstage | 8 Tage |
| Bestätigter Brutto-Tageswert | 180,00 € |
| Separat bestätigte Abzugszeile | 400,00 € |
Die Brutto-Abgeltung beträgt:
8 Tage × 180,00 € = 1.440,00 € brutto
Der reine Zahlungsabgleich lautet:
1.440,00 € − 400,00 € = 1.040,00 €
Die 1.040,00 € sind kein geschätztes Netto. Der Betrag zeigt nur die Differenz zwischen der bestätigten Brutto-Abgeltung und der separat bestätigten Abzugszeile. Die Zahlung ist erst abgeglichen, wenn Betrag, Buchungsdatum, Absender und Verwendungszweck auf dem Kontoauszug übereinstimmen.
Nutze im Basis-Modus keine eigenen Hochrechnungen aus Eintritt, Austritt, Monatsgehalt, Arbeitswoche, Krankheit oder Freistellung. Der Rechner leitet aus offenen Tagen keinen Anspruch ab und schätzt keine Abzüge.
Einheiten und Cent-Arithmetik
Jedes Feld braucht eine eindeutige Einheit:
| Wert | Einheit |
|---|---|
| Abzugeltende Urlaubstage | Tage |
| Arbeitstage im Bezugsfenster | Tage |
| Tageswert | Euro je Tag |
| Brutto-Abgeltung und Abzüge | Euro |
| Fälligkeit und Zahlung | Datum |
Geldbeträge sollten intern in ganzen Cent gespeichert werden. So entsprechen beispielsweise 180,00 € genau 18.000 Cent, 1.440,00 € genau 144.000 Cent und 400,00 € genau 40.000 Cent:
8 × 18.000 Cent = 144.000 Cent
144.000 Cent − 40.000 Cent = 104.000 Cent
104.000 Cent = 1.040,00 €
Verarbeite Teilurlaubstage nicht unkontrolliert als Fließkommazahlen. Eine technische Lösung sind Tausendstel-Tage, also etwa 0,5 Tage als 500 Tausendstel-Tage. Zeige jede Rundung und jede Differenz zur Arbeitgeberabrechnung an. Ist die Rundungsregel nicht bestätigt, darf der Planer nur eine technische Rechendifferenz anzeigen.
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Expert-Modus nachvollziehbar rechnen
Im Expert-Modus kannst du mehrere Arbeitsverhältnisse, Urlaubstöpfe, Zeiträume, Entgeltwerte, Abrechnungen und Zahlungen getrennt erfassen. Gib jedem Arbeitsverhältnis und jedem Urlaubstopf eine eigene Kennung. So kannst du die Daten später zuordnen. Gesetzliche, zusätzliche und tarifliche Tage kannst du als bestätigte Kategorie speichern. Der Planer bewertet aber nicht, welche Kategorie rechtlich zutrifft.
Dokumentiert werden können:
- Arbeitswoche sowie Ein- und Austritt
- Übertrag, Freistellung und Krankheit
- Vertrags- und Tarifversion
- bestätigtes 13-Wochen-Entgeltfenster
- berücksichtigtes regelmäßiges Entgelt
- Zusatzvergütung und geprüfte Behandlung von Überstundenvergütung
- Arbeitstage im bestätigten Bezugsfenster
- bestätigter Tageswert
- Brutto-Abgeltung und tatsächliche Abzugszeilen
- Korrekturabrechnungen, Insolvenzstatus, Fälligkeit und Zahltermin
- erwartete und tatsächlich gebuchte Zahlungen
§ 11 BUrlG nennt für das Urlaubsentgelt grundsätzlich den durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn. Zusätzlich gezahlten Arbeitsverdienst für Überstunden behandelt die Vorschrift gesondert. Der Planer legt daraus kein eigenes Berechnungsfenster fest. Er übernimmt nur ein bestätigtes Fenster, Entgelt und Ergebnis. Ob ein konkreter Entgeltbestandteil als Überstundenvergütung auszuschließen ist, darf nur nach qualifizierter Prüfung dokumentiert werden. Siehe dazu § 11 BUrlG.
Die 13 Nachweislisten für deine Unterlagen
Führe diese Bereiche getrennt. So kannst du jeden Wert später nachvollziehen:
- Vertragsdaten: Arbeitsverhältnis, Ein- und Austritt, Arbeitswoche sowie Vertrags- und Tarifversion
- Urlaubsdaten: Urlaubstopf, Urlaubsjahr, Klassifikation, offene und abzugeltende Tage, Stichtag
- Bezugsfenster: bestätigtes Bezugsfenster und Arbeitstage
- Entgeltdaten: berücksichtigtes Entgelt, regelmäßiges Entgelt, Zusatzvergütung und Korrekturen
- Tageswert: Entgelt, Arbeitstage, bestätigter Tageswert und Quelle
- Abgeltung: bestätigte Tage, Tageswert und Bruttobetrag
- Abzüge: Steuer, Sozialbeiträge und sonstige bestätigte Abzüge
- Abrechnungen: Abrechnungsmonat, Bruttozeile, Auszahlungsbetrag und Version
- Zahlungen: Zahltermin, Buchungsdatum, Betrag, Absender und Status
- Fristen: bestätigte Fälligkeit, Vertrags- oder Tariffrist und eigener Erinnerungstermin
- Annahmen: technische Annahmen und offene Punkte
- Quellen: Dokument, Datum, Fundstelle und übernommene Werte
- Änderungen: alter Wert, neuer Wert, Datum und Änderungsgrund
Eine Korrekturabrechnung ersetzt nie die alte Version. Lege sie als neue Abrechnung an und verknüpfe sie mit der vorherigen. Dokumentiere einen Insolvenzstatus nur mit Quelle und Datum. Die rechtlichen Folgen gehören nicht in diesen Planer.
Expert-Szenario vollständig gerechnet
Bestätigt sind:
| Eingabe | Wert |
|---|---|
| Berücksichtigtes Entgelt im bestätigten Fenster | 7.800,00 € |
| Arbeitstage im bestätigten Fenster | 65 |
| Abzugeltende Urlaubstage | 12 |
| Bestätigte Abzüge | 430,00 € |
Der Tageswert beträgt:
7.800,00 € ÷ 65 Arbeitstage = 120,00 € je Arbeitstag
Die Brutto-Abgeltung beträgt:
12 Tage × 120,00 € = 1.440,00 €
Der Zahlungsabgleich beträgt:
1.440,00 € − 430,00 € = 1.010,00 €
Bei sechs statt zwölf bestätigten Tagen ergibt sich:
6 Tage × 120,00 € = 720,00 € brutto
Das sind 720,00 € weniger als im Ausgangsfall. Die Rechnung nutzt nur die bestätigten Eingaben. Sie entscheidet nicht, ob rechtlich zwölf oder sechs Tage abzugelten sind.
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Ausgangswert und Vergleichsrechnungen
Der Ausgangswert im Expert-Beispiel lautet: zwölf Tage, 120,00 € Tageswert, 1.440,00 € brutto und 1.010,00 € Zahlungsabgleich.
Szenario A rechnet neun bestätigte Tage mit einem bestätigten Tageswert von 165,00 € und bestätigten Abzügen von 510,00 €:
9 × 165,00 € = 1.485,00 € brutto
1.485,00 € − 510,00 € = 975,00 € Zahlungsabgleich
Szenario B rechnet 14 bestätigte Tage mit 120,00 € und bestätigten Abzügen von 530,00 €:
14 × 120,00 € = 1.680,00 € brutto
1.680,00 € − 530,00 € = 1.150,00 € Zahlungsabgleich
Bei 120,00 € Tageswert verändert jeder zusätzliche oder fehlende bestätigte Tag die Brutto-Abgeltung um 120,00 €. Eine Fünf- oder Sechs-Tage-Woche wird dagegen nur dokumentiert. Der Planer rechnet daraus keine anderen Urlaubstage oder einen neuen Tageswert.
Ein anderes bestätigtes Bezugsfenster oder Entgelt kann den Tageswert verändern. Bei 8.450,00 € bestätigtem Entgelt und 65 Arbeitstagen wären es rechnerisch 130,00 € je Tag und bei zwölf Tagen 1.560,00 € brutto. Das ist nur ein Vergleichsszenario, keine Empfehlung für ein anderes Fenster.
Tarif- und Vertragsversionen bleiben als Quellen- und Änderungsdaten erhalten; erfasse Krankheit und Freistellung getrennt und ändere die abzugeltenden Tage erst nach einer bestätigten Zuordnung. Jeder zusätzliche bestätigte Abzug von 1,00 € senkt den Zahlungsabgleich um 1,00 €. Fälligkeit und tatsächlicher Zahltermin verändern den Bruttobetrag nicht, aber den Zeitraum, den du finanziell überbrücken musst.
Rechenhilfe für fehlende Werte
Diese Rechenhilfen ergänzen fehlende Werte mathematisch. Sie belegen aber keinen Anspruch:
- Fehlender Tageswert:
Brutto-Abgeltung ÷ bestätigte Tage - Fehlende Brutto-Abgeltung:
bestätigte Tage × bestätigter Tageswert - Fehlende Tage:
Brutto-Abgeltung ÷ Tageswert
Bei 1.440,00 € brutto und zwölf Tagen ergibt sich rechnerisch ein Tageswert von 120,00 €. Bei einem Cent-Rest müssen exakter Wert, mögliche Cent-Rundungen und Differenz zur Abrechnung angezeigt werden. Ein Solver-Ergebnis für Tage darf nie als Urlaubsanspruch bezeichnet werden.
Für den Überbrückungsbedarf gilt:
max(0, fällige Ausgaben bis zum Zahltermin
− frei verfügbares Guthaben
− bestätigte Eingänge vor dem Zahltermin)
Bei 1.250,00 € Ausgaben, 600,00 € Guthaben und 150,00 € bestätigten Eingängen ergibt sich ein Überbrückungsbedarf von 500,00 €. Die erwartete Urlaubsabgeltung zählt erst dann als verfügbar, wenn sie gebucht ist.
Warum der Planer nicht alles selbst berechnet
Ein Rechner, der aus Eintritt, Austritt, Teilzeit, Krankheit, Freistellung, Tarifvertrag und Gehalt selbst Anspruch und Auszahlung berechnet, wirkt zunächst bequem. Er könnte dabei aber Annahmen mit einer echten Abrechnung verwechseln. Besser ist es, nur bestätigte Zahlen automatisch zu berechnen und offene Punkte klar zu markieren.
Abrechnung, Zahlung und Datenschutz prüfen
Vor dem Abgleich sollten bestätigte Tage, Stichtag, Vertrags- und Tarifversion, Tageswert, Bruttozeile, tatsächliche Abzüge und Auszahlungsbetrag übereinstimmen. Vergleiche die Abrechnung danach getrennt mit dem Kontoauszug.
Weist die Abrechnung 1.010,00 € aus, gehen aber nur 950,00 € ein, markierst du die Zahlung als abweichend. Prüfe, ob es eine Teilzahlung, eine weitere Abrechnung oder eine Korrektur gibt. Dokumentiere beide Beträge mit Datum und Verwendungszweck.
Der Planer sollte lokal im Browser arbeiten, ohne automatische Serverübertragung. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und vollständige IBAN dürfen keine Pflichtfelder sein. Arbeitgebernamen kannst du durch Kürzel ersetzen, Kontoauszüge musst du nicht hochladen. Lokale CSV- und JSON-Ausgaben sollten Cent-Werte, Kennungen, Status, Quellen, Nachweislisten und Änderungsverlauf enthalten.
Eine Druckansicht umfasst bestätigte Eingaben, Rechenweg, Abzüge, Zahlungsstatus, Quellen, Änderungen und offene Punkte. Vor dem Zurücksetzen sollte eine lokale JSON-Sicherung möglich sein. Danach werden Eingaben, Szenarien, Entwürfe und temporäre Berechnungen gelöscht.
Für Barrierefreiheit braucht der Planer vollständige Tastaturbedienung, beschriftete Felder, ausreichende Kontraste, sichtbare Fokusmarkierung, Textausgaben statt reiner Farbcodierung und verständliche Fehlerhinweise.
Besorge zuerst das Urlaubskonto, lasse die abzugeltenden Tage bestätigen und halte den Tageswert fest. Übernimm danach die tatsächlichen Abzugszeilen, vergleiche Abrechnung und Kontoeingang und dokumentiere mögliche Abweichungen. Vertragliche oder tarifliche Fristen notierst du separat, statt sie aus der Rechnung abzuleiten.
Kernaussagen zur Urlaubsabgeltung
- Übernimm nur bestätigte Werte: Offene Urlaubstage werden nicht automatisch zu abzugeltenden Tagen, und ein eigener Tageswert ersetzt keine bestätigte Abrechnung.
- Trenne Brutto, Abzüge und Zahlung: 1.440,00 € brutto minus 400,00 € bestätigte Abzüge ergeben 1.040,00 € Zahlungsabgleich, aber kein geschätztes Netto.
- Führe Belege getrennt: Arbeitsverhältnisse, Urlaubstöpfe, Abrechnungen und Zahlungen brauchen eigene IDs, Quellen, Stichtage und Statusangaben.
- Dokumentiere Änderungen statt zu überschreiben: Korrekturabrechnungen, Teilzahlungen und abweichende Kontoeingänge bleiben als neue Versionen nachvollziehbar.
- Plane Liquidität vorsichtig: Eine erwartete Abgeltung zählt erst als verfügbar, wenn sie tatsächlich auf deinem Konto gebucht ist.
FAQ
Kann ich Resturlaub automatisch in Urlaubsabgeltung umrechnen?
Nein. Führe Resturlaub und bestätigte abzugeltende Tage getrennt. In die Rechenformel darf nur die bestätigte Zahl der abzugeltenden Tage einfließen.
Berechnet der Planer meinen Anspruch bei Eintritt oder Austritt?
Nein. Eintritt und Austritt werden dokumentiert, aber nicht automatisch in Urlaubstage oder einen Abgeltungsanspruch umgerechnet.
Warum wird der Tageswert nicht einfach aus meinem Monatsgehalt berechnet?
Ein Monatsgehalt geteilt durch eine selbst gewählte Zahl von Tagen kann vom maßgeblichen Abrechnungswert abweichen. Deshalb nutzt der Planer nur den bestätigten Tageswert oder kennzeichnet einen Solver-Wert ausdrücklich als unbestätigte Rechenhilfe.
Warum schätzt der Planer keine Steuern und Sozialabgaben?
Er übernimmt nur tatsächliche Steuer- und Beitragszeilen aus der Abrechnung. Pauschale Prozentsätze würden einen scheinbar genauen Zahlungsbetrag erzeugen, der von der echten Abrechnung abweichen kann.
Was mache ich bei einem niedrigeren Kontoeingang?
Markiere die Zahlung als abweichend und erfasse Abrechnungsbetrag, Kontoeingang, Buchungsdatum und Verwendungszweck getrennt. Prüfe danach Teilzahlung, weitere Abrechnung oder Korrektur.
Zählt eine Freistellung automatisch als Urlaub?
Nein. Die Urlaubsauswirkung einer Freistellung muss bestätigt und separat dokumentiert werden. Der Planer zieht die Tage nicht automatisch ab.
Kann ich gesetzliche und zusätzliche Tage getrennt erfassen?
Ja, als bestätigte Klassifikation in getrennten Urlaubstöpfen. Der Planer bewertet aber nicht, welche Kategorie rechtlich gilt.
Was passiert bei einer Korrekturabrechnung?
Lege eine neue Abrechnungsversion mit Änderungsgrund an. Die frühere Version bleibt bei den Änderungen und Abrechnungen erhalten.
Kann ich mehrere Arbeitgeber zusammenfassen?
Du kannst eine Gesamtsicht erstellen. Arbeitsverhältnisse, Urlaubstöpfe, Quellen, Abzüge und Zahlungen sollten trotzdem getrennt bleiben.
Wie wird ein Insolvenzstatus erfasst?
Du speicherst nur Status, Quelle und Datum. Der Planer ist kein Insolvenzratgeber und beurteilt weder die Durchsetzung noch die Rangfolge oder Fälligkeit von Ansprüchen. Für den gesetzlichen Rahmen kannst du § 108 InsO nachlesen.