Beamtenpension planen: ruhegehaltfähige Zeit, Bezüge und Zahlbetrag berechnen

Ein Beamtenpensionsplaner fasst bestätigte Dienstzeiten, ruhegehaltfähige Dienstbezüge, den Ruhegehaltssatz und dokumentierte Abzüge zusammen. So kannst Du Personalbogen, Versorgungsauskunft, Festsetzungsbescheid, Abrechnung und Kontoeingang vergleichen.

Der Planwert hilft Dir bei der Haushaltsplanung und zeigt Unterschiede. Er entscheidet aber nicht über Ansprüche. Maßgeblich sind der Festsetzungsbescheid, mögliche Änderungsbescheide, die Abrechnung und die tatsächliche Zahlung.

Mit bestätigten Werten starten

Der Planer verwendet nur Werte, die bereits in einer Personalakte, Versorgungsauskunft, einem Festsetzungsbescheid, Änderungsbescheid, einer Abrechnung oder einer tatsächlichen Zahlung bestätigt sind. Er entscheidet nicht selbst über:

• Beamtenstatus, Dienstherrn oder Laufbahn,
• die Ruhegehaltfähigkeit einzelner Zeiten und Bezügebestandteile,
• Mindestversorgung oder Höchstsatz,
• Versorgungsabschlag, Dienstunfähigkeit oder Unfallfürsorge,
• Kinder- und Familienzuschläge,
• Ruhen, Kürzung oder Anrechnung anderer Einkünfte,
• Steuer, Pflegeabgaben, Beihilfe oder sonstige Abzüge,
• Fristen, Rechtsmittel oder einen Anspruch.

Gesetzliche Altersrente, Rentenpunkte, Erwerbsminderungsrente, Hinterbliebenenrente und Unfallrente werden nicht selbst berechnet. Weist ein Bescheid bereits einen Ruhens- oder Anrechnungsbetrag aus, darfst Du nur diesen konkreten Betrag als Dokumentzeile übernehmen. Eine eigene Renten- oder Anrechnungsprüfung findet nicht statt.

Hier geht es zum passenden Kredit

Bundesrecht und Landesrecht getrennt führen

Für Bundesbeamte gilt das Beamtenversorgungsgesetz. Die wichtigsten Regeln zu Geltungsbereich, ruhegehaltfähigen Dienstbezügen und Ruhegehaltssatz stehen in § 4 BeamtVG, § 5 BeamtVG und § 14 BeamtVG. Für Teilzeit und bestimmte Dienstzeiten ist außerdem § 6 BeamtVG wichtig.

Im Bundesmodell beträgt der Faktor grundsätzlich 1,79375 Prozent je ruhegehaltfähigem Dienstjahr, wobei der Ruhegehaltssatz höchstens 71,75 Prozent erreichen darf und unvollständige Jahre auf Grundlage von 365 Tagen dargestellt werden. Dienstzeit und Ruhegehaltssatz werden nach den gesetzlichen Regeln auf zwei Dezimalstellen gerundet.

Für Landes-, Kommunal- und sonstige Landesbeamte gilt der Landesmodus. Gib dort das Bundesland, die genaue Gesetzesbezeichnung, den Rechtsstand, den Dienstherrn und die konkrete Dokumentquelle an. Der Bundesfaktor von 1,79375 Prozent, der Höchstsatz von 71,75 Prozent und ein Bundeswert zur Mindestversorgung gelten nicht automatisch für einen Landesfall. Welche Landesregelung im Einzelfall gilt, entscheidet der Planer nicht.

Basis-Modus vollständig berechnen

Der Basis-Modus verwendet drei bestätigte Eingaben:

Zuerst wird der vorläufige Satz ohne Zwischenrundung berechnet:

35,0000 × 1,79375 Prozent = 62,78125 Prozent

Danach folgt der mathematische Brutto-Planwert:

5.000,00 Euro × 62,78125 Prozent = 3.139,0625 Euro

Auf ganze Cent gerundet ergibt das 3.139,06 Euro pro Monat.

Für den Kontrollwert wird der Satz zunächst auf zwei Dezimalstellen gerundet:

62,78125 Prozent → 62,78 Prozent
5.000,00 Euro × 62,78 Prozent = 3.139,00 Euro

Die Differenz entsteht allein durch die Reihenfolge der Rundung. Der Planer sollte deshalb beide Werte sichtbar ausweisen und intern mit rationalen Zwischenwerten sowie ganzen Cent rechnen. Erst Festsetzungsbescheid und Abrechnung bestätigen den maßgeblichen Betrag.

Zinsen vieler Banken vergleichen und günstigen Kredit finden

Zeit und Bezüge getrennt behandeln

Erfasse Zeitabschnitte in Kalendertagen, Teilzeitquoten als Bruch, den Faktor als Prozent je Jahr und Geldbeträge in ganzen Cent. So vermeidest Du versteckte Rundungen.

Beispiel: Ein bestätigter Abschnitt umfasst 365 Tage mit einer Teilzeitquote von drei Vierteln:

365 Tage × 3/4 = rechnerisch ruhegehaltfähige Tage
Die rechnerisch ruhegehaltfähigen Tage ÷ 365 = 0,75 Jahre

Zu jeder Zeitzeile gehören Quelle, Dokumentdatum, Beginn, Ende, Voll- oder Teilzeitquote, Beurlaubung sowie bestätigte Zurechnungs- und Ausschlusszeiten. Der Planer prüft nicht, ob eine Ausbildungszeit, Vorzeit oder Beurlaubung ruhegehaltfähig ist. Er übernimmt nur die bestätigte Angabe.

Teilzeit darf nicht doppelt berücksichtigt werden. Die bestätigte ruhegehaltfähige Zeit und die bestätigten ruhegehaltfähigen Bezüge bleiben getrennte Rechenstränge. Kürze die Bezüge nicht noch einmal pauschal mit der Teilzeitquote, wenn die maßgebliche Summe bereits aus einem Bescheid oder einer Versorgungsauskunft stammt.

Expert-Modus nachvollziehbar rechnen

Im Expert-Modus hältst Du die komplette Belegkette fest. So ist für jeden Wert erkennbar, welche Unterlage ihn belegt. Neben Bund oder Land erfasst Du Rechtsstand, Dienstherr, Status, Laufbahn, Besoldungsgruppe, Stufe, Amt und Ruhestandsbeginn. Jede Zahl bekommt eine Quelle, einen Stichtag und einen Status wie „bestätigt“, „Annahme“ oder „offen“.

Kredit kostenlos und Schufa-neutral anfragen

Für Zeitabschnitte brauchst Du:

• Beginn und Ende,
• Kalendertage,
• Vollzeit- oder Teilzeitquote,
• bestätigte ruhegehaltfähige Tage oder Jahre,
• beurlaubte Zeiten,
• bestätigte Zurechnungs- und Ausschlusszeiten,
• Dokumentquelle samt Dokumentdatum.

Bei den Bezügen führst Du Grundgehalt, bestätigten Familienzuschlag der Stufe 1, ausdrücklich ruhegehaltfähige weitere Bestandteile, Leistungsbezüge, einen bereits berücksichtigten Faktor und die bestätigte Gesamtsumme getrennt auf. Der Planer darf einzelne Zulagen oder Leistungsbestandteile nicht selbst als ruhegehaltfähig einstufen.

Auch die Satzdaten gehören in eigene Felder:

• bestätigte Dienstjahre,
• gesetzlicher oder dokumentierter Faktor,
• Rohsatz,
• gerundeter Satz,
• dokumentierter Höchstsatz,
• bestätigte Mindestversorgung,
• im Bescheid tatsächlich verwendeter Satz.

Abschläge, Zuschläge, Kinder- oder Familienpositionen, Versorgungsausgleich, Ruhen, Anrechnung, Rückforderung und Aufrechnung übernimmst Du nur als dokumentierte Prozent- oder Eurobeträge. Der Planer berechnet sie nicht aus Alter, Ruhestandsbeginn, Dienstunfähigkeit oder anderen Voraussetzungen.

Expert-Szenario mit dokumentiertem Abschlag

Die bestätigten Eingaben lauten:

Der Satz beträgt:

40,0000 × 1,79375 Prozent = 71,75000 Prozent

Damit ist der Bundes-Höchstsatz von 71,75 Prozent erreicht. Der unreduzierte Brutto-Planwert lautet:

5.200,00 Euro × 71,75 Prozent = 3.731,00 Euro

Der Abschlag von 10,8 Prozent wird nur aus dem Dokument übernommen:

3.731,00 Euro × 10,8 Prozent = 402,948 Euro

Auf Cent gerundet sind das 402,95 Euro. Der Planwert nach dem dokumentierten Abschlag lautet:

3.731,00 Euro - 402,95 Euro = 3.328,05 Euro

Die 3.328,05 Euro sind weiterhin kein bestätigter Zahlbetrag. Der Planer entscheidet weder, ob der Abschlag zulässig ist, noch ob seine Höhe richtig festgesetzt wurde.

Zwei weitere Szenarien

Szenario 1 ist das Expert-Szenario mit 40,0000 Jahren, 5.200,00 Euro Bezügen, 71,75000 Prozent Satz und 10,8 Prozent dokumentiertem Abschlag. Der reduzierte Planwert beträgt 3.328,05 Euro.

Szenario 2 verwendet 32,5000 bestätigte Jahre, den Bundesfaktor und 4.800,00 Euro bestätigte Bezüge:

32,5000 × 1,79375 Prozent = 58,296875 Prozent
58,296875 Prozent → 58,30 Prozent
4.800,00 Euro × 58,30 Prozent = 2.798,40 Euro

Zusätzlich werden ein dokumentierter Zuschlag, ein dokumentierter Anrechnungsbetrag und dokumentierte Abzüge angesetzt:

2.798,40 Euro + dokumentierter Zuschlag - dokumentierter Anrechnungsbetrag - dokumentierte Abzüge = modellierter Zahlwert

Der modellierte Zahlwert ergibt sich damit aus den dokumentierten Positionen. Jede Position muss aus einer Unterlage stammen oder ausdrücklich als Annahme markiert sein.

Sensitivitäten und Solver

Die Sensitivitätsansicht zeigt Dir, wie sich einzelne Änderungen im Rechenmodell auswirken:

• Dienstzeit: Ein zusätzliches Jahr verändert den Rohwert bei 5.000,00 Euro Bezügen um einen entsprechenden monatlichen Betrag, solange der Höchstsatz nicht erreicht ist.
• Teilzeit: Ein halbes Jahr entspricht einem entsprechenden Anteil am Ruhegehaltssatz. Bei 5.000,00 Euro Bezügen ergibt sich daraus ein entsprechender Betrag.
• Bezüge: 100,00 Euro mehr bestätigte Bezüge ergeben bei 62,78 Prozent rund 62,78 Euro mehr Brutto-Planwert.
• Faktor: Eine Änderung des Faktors je Jahr verändert den Satz entsprechend der bestätigten Dienstzeit.
• Höchstsatz: Ab 71,75 Prozent darf das Standardmodell den Satz nicht weiter erhöhen.
• Mindestversorgung: Sie wird als eigene bestätigte Dokumentzeile geführt, nicht als automatischer Rechenknopf.
• Abschlag: Im Expert-Szenario wird der auf einen Prozentpunkt entfallende Betrag als entsprechender Eurobetrag ausgewiesen.
• Zuschlag, Anrechnung und Abzug: Ein dokumentierter Monatsbetrag wirkt im Modell grundsätzlich Euro für Euro.
• Bescheid, Zahltermin und Zahlung: Planwert, Abrechnungssoll und Kontoeingang werden getrennt gespeichert.

Vier Abgleichhilfen, hier als Solver bezeichnet, helfen Dir beim Prüfen:

1. Satzabgleich:
   Brutto-Planwert ÷ bestätigte Bezüge × 100
   Der Rechner vergleicht den daraus entstehenden Satz mit dem dokumentierten Bescheidsatz.

2. Brutto-Planwert:
   bestätigte Bezüge × Satz
   Rohsatz, gerundeter Satz, Wert ohne Zwischenrundung und Kontrollwert erscheinen getrennt.

3. Dokumentierte Differenz:
   Bescheid- oder Abrechnungsbetrag - Planwert
   Eine Ursache wird nur zugeordnet, wenn sie aus Bescheid, Änderungsbescheid oder Abrechnung hervorgeht.

4. Haushaltslücke:
   monatlicher Haushaltsbedarf - bestätigter oder modellierter Zahlwert
   Der Solver bewertet keine Sozialleistungen, Steuern, Beihilfe oder sonstigen Ansprüche.

Ledger für die Belegkette

Führe getrennte Register für Rechtsgrundlagen, Dienstherr, Status, Zeitabschnitte, Bezüge, Satz, Höchstsatz, Mindestversorgung, Abschläge, Zuschläge, Anrechnungen, Bescheide, Zahlungen, Fristen, Annahmen, Quellen und Änderungen. Das Ledger enthält die einzelnen Nachweise und Änderungen.

Im Änderungs-Ledger bleiben alte Werte erhalten. Bei einem Änderungsbescheid kommen neuer Wert, Wirksamkeitsdatum, Differenz, Nachzahlung oder Rückforderung und die zugehörige Quelle hinzu. Fristen werden wortgetreu aus dem Dokument übernommen. Der Planer prüft nicht automatisch, ob eine Frist rechtlich richtig berechnet wurde.

Festsetzungsbescheid, Zahlung und Daten prüfen

Vergleiche die Unterlagen immer in dieser Reihenfolge:

1. Personalbogen sowie Personalakte,
2. Versorgungsauskunft,
3. Festsetzungsbescheid,
4. Änderungsbescheid,
5. aktuelle Abrechnung,
6. tatsächlicher Kontoeingang.

Prüfe in der Personalakte die erste Berufung, Dienstherrenwechsel, Voll- und Teilzeit, Beurlaubungen und bereits anerkannte Zeiten. Vergleiche in der Versorgungsauskunft Rechtsstand, angenommene Dienstzeit, Bezüge, Satz, Abschlag, Prognose und Vorbehalte. Danach dient der Festsetzungsbescheid als wichtigste Vergleichsgrundlage.

Prüfe dort insbesondere:

• Zeitansatz,
• ruhegehaltfähige Bezüge,
• Ruhegehaltssatz,
• Höchstsatz,
• Mindestversorgung,
• Abschlag,
• Zuschläge,
• Ruhens- sowie Kürzungsbeträge,
• Wirksamkeitsdatum,
• Nachzahlung,
• Vorbehalte.

Die Abrechnung zeigt zusätzlich Steuer- und sonstige Abzugszeilen, den Soll-Zahlbetrag sowie Nachzahlungen oder Rückforderungen. Im Zahlungs-Ledger erfasst Du Buchungstag, Buchungstext, tatsächlichen Kontoeingang, Teil- oder Sammelzahlungen und die Differenz zur Abrechnung. Ein Kontoeingang ist nicht automatisch identisch mit dem Abrechnungssoll.

Typische Fehler entstehen, wenn Kalenderjahre mit ruhegehaltfähigen Jahren verwechselt, Teilzeit zweimal abgezogen, Rohsatz und gerundeter Satz vermischt oder Abschläge selbst hergeleitet werden. Ebenfalls problematisch ist die Übertragung von Bundeswerten auf Landesfälle.

Datenschutz, Export und Barrierefreiheit

Speicherung: Ein lokaler Planer sollte ohne Konto- oder Cloudpflicht auskommen. CSV eignet sich für Tabellen und Vergleiche, JSON für vollständige Ledger und Quellenverweise. Datenschutz und Löschung: Speichere Aktenzeichen, Personalnummern und Bankdaten nur, wenn Du sie wirklich brauchst. Beim Zurücksetzen sollte klar zwischen aktuellen Eingaben, gespeicherten Daten und lokalen Dokumentverweisen unterschieden werden; nach dem Löschen muss eine sichtbare Bestätigung erscheinen.

Zur Barrierefreiheit gehören Tastaturbedienung, eindeutige Feldbeschriftungen, Fehlermeldungen direkt am Feld, Tabellenüberschriften, ausreichende Kontraste und eine Darstellung, die nicht nur mit Farben arbeitet. Die Druckansicht sollte Rechtsmodus, Rechtsstand, Stichtag, Eingaben, Annahmen, Rechenweg, Rundungsmodus, Bescheidabweichungen und Zahlungsabgleich enthalten.

Auch ein genauer Rechner kann eine falsche Sicherheit vermitteln. Vier oder fünf Nachkommastellen machen einen Wert nicht rechtlich richtig. Die Bewertung einzelner Zeiten, Mindestversorgung, Zuschläge, Ruhen, Versorgungsausgleich, Abzüge und spätere Änderungsbescheide können den Zahlbetrag ändern. Lass eine ungeklärte Differenz deshalb im Ledger stehen, statt sie durch eine eigene Annahme zu ersetzen.

Kernaussagen

• Übernimm nur bestätigte Werte aus der Personalakte, der Versorgungsauskunft, dem Bescheid, der Abrechnung oder der Zahlung und kennzeichne Annahmen ausdrücklich.
• Trenne Bundes- und Landesrecht: Der Bundesfaktor von 1,79375 Prozent und der Höchstsatz von 71,75 Prozent gelten nicht automatisch für Landesbeamte.
• Führe Zeit und Bezüge getrennt: Teilzeit kann die ruhegehaltfähige Zeit beeinflussen, darf aber nicht pauschal ein zweites Mal von bestätigten Bezügen abgezogen werden.
• Zeige jede Rundungsstufe: Im Basis-Modus ergeben sich 3.139,06 Euro ohne Satz-Zwischenrundung und 3.139,00 Euro mit einem Satz von 62,78 Prozent.
• Vergleiche drei Beträge: Planwert, Abrechnungssoll und tatsächlicher Kontoeingang gehören in getrennte Zeilen.

FAQ

Ist der Planwert bereits meine endgültige Beamtenversorgung?

Nein. Der Planwert ist nur eine Rechnung mit bestätigten Eingaben. Maßgeblich sind der Festsetzungsbescheid, ein Änderungsbescheid, die Abrechnung und die tatsächliche Zahlung.

Warum ergeben sich im Basis-Modus 3.139,06 Euro und 3.139,00 Euro?

35,0000 Jahre mal 1,79375 Prozent ergeben zunächst 62,78125 Prozent. Ohne Satz-Zwischenrundung entstehen 3.139,06 Euro; mit der Rundung auf 62,78 Prozent ergeben sich 3.139,00 Euro.

Kann der Planer feststellen, ob eine Beurlaubung ruhegehaltfähig ist?

Nein. Er übernimmt nur einen bestätigten Wert aus einer Personalakte, Versorgungsauskunft oder einem Bescheid. Die zuständige Stelle muss den Zeitabschnitt rechtlich bewerten.

Wie erfasse ich Teilzeit für die ruhegehaltfähige Dienstzeit?

Speichere Beginn, Ende, Kalendertage, Teilzeitquote und die bestätigte ruhegehaltfähige Zeit getrennt. Eine Quote von drei Vierteln bei 365 Tagen ergibt rechnerisch das entsprechende Tagevolumen beziehungsweise 0,75 Jahre.

Berechnet der Planer die Mindestversorgung automatisch?

Nein. Die Mindestversorgung wird als eigene Dokumentzeile mit Betrag, Quelle, Rechtsstand und Bescheidbezug geführt. Ob sie in Deinem Fall greift, entscheidet der Planer nicht.

Darf ich einen Versorgungsabschlag selbst eingeben?

Nur als dokumentierten Prozent- oder Eurobetrag. Das Tool leitet den Abschlag nicht aus Alter, Ruhestandsbeginn, Dienstunfähigkeit oder anderen Voraussetzungen her.

Warum ist der Kontoeingang niedriger als der Brutto-Planwert?

Mögliche dokumentierte Gründe sind Ruhens- oder Kürzungsbeträge, Anrechnungen, Steuer- und sonstige Abzüge, Rückforderungen oder unterschiedliche Abrechnungszeiträume. Vergleiche deshalb Brutto-Planwert, Abrechnungssoll und Kontoeingang jeweils getrennt.

Darf ich den Bundesfaktor für ein Bundesland verwenden?

Nicht automatisch. Für Landesfälle brauchst Du das konkrete Landesversorgungsgesetz, den Rechtsstand, den Dienstherrn und bestätigte Werte aus den maßgeblichen Unterlagen.

Rechnet der Planer gesetzliche Rente oder Rentenpunkte mit?

Nein. Gesetzliche Altersrente, Rentenpunkte, Erwerbsminderungsrente, Hinterbliebenenrente und Unfallrente bleiben getrennt. Ein bereits festgesetzter Ruhens- oder Anrechnungsbetrag darf lediglich als Dokumentwert übernommen werden.

Was passiert bei einem Änderungsbescheid?

Der alte Eintrag bleibt erhalten. Im Änderungs-Ledger erfasst Du neuen Wert, Wirksamkeitsdatum, Differenz, Nachzahlung oder Rückforderung und die zugehörige Abrechnung.